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LIONA CONSULTING-

REXX strukturiert nutzen...

...von der Prozesslogik bis zur Umsetzung

Struktur, Konfiguration und wirksame Nutzung von REXX in gewachsenen HR-Umgebungen.

Viele Unternehmen haben REXX eingeführt – doch im Alltag entstehen weiterhin parallele Excel-Listen, manuelle Auswertungen oder individuelle Workarounds.

Das liegt selten am System selbst.
Sondern an der Frage, wie Prozesse strukturell gedacht und technisch umgesetzt wurden.

REXX entfaltet sein Potenzial erst dann vollständig, wenn Struktur und Konfiguration sauber aufeinander abgestimmt sind!

Wo REXX sein Potenzial noch nicht vollständig entfaltet

In der Praxis zeigen sich häufig ähnliche Muster:

  • Workflows sind (teilweise) eingerichtet, spiegeln aber historisch gewachsene Prozesse wider
  • Parallele Excel-Listen laufen neben REXX
  • HR-Daten werden manuell konsolidiert
  • Medienbrüche zwischen System und operativer Umsetzung
  • Reporting ist nicht jederzeit verfügbar
  • Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden in der Systemnutzung

In diesen Situationen geht es nicht um ein neues Tool. Sondern um die Verbindung von Struktur und technischer Umsetzung.

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Mein Ansatz: Struktur denken. In REXX umsetzen.

Ich arbeite sowohl auf der strukturellen als auch auf der technischen Ebene.

Das bedeutet:

  • Analyse bestehender HR-Prozesse
  • Identifikation von Medienbrüchen und Parallelstrukturen
  • Neugestaltung oder Anpassung von Workflows
  • Optimierung der Systemlogik innerhalb von REXX
  • Konfiguration von Prozessschritten und Zuständigkeiten
  • Aufbau belastbarer Reporting-Strukturen

Ziel ist nicht nur ein sauberes Konzept, sondern eine funktionierende Umsetzung direkt im System.

Warum externe Unterstützung sinnvoll sein kann

HR-Teams sind im operativen Alltag stark eingebunden. Strategische Prozessüberprüfung und technische Feinjustierung bleiben häufig zurück.

Nicht aus mangelnder Kompetenz. Sondern aus Kapazitätsgründen.

Als externe Partnerin bringe ich:

  • strukturelle Distanz
  • technische Umsetzungserfahrung
  • und die notwendige Fokussierung auf Prozesslogik und Systemabbildung.
👉 Erstgespräch zur REXX-Optimierung vereinbaren

MEINE EXPERTISE

REXX-Projekte in mittelständischen und internationalen Umgebungen

Seit 2021 begleite ich Unternehmen bei der strukturellen und technischen Einführung sowie Optimierung von REXX – vom Projektsupport bis zur Projektleitung.

Die Projekte umfassten Unternehmen mit:

  • 250 bis 3000 Mitarbeitenden
  • mehreren Standorten (D, AT, IT)
  • komplexen HR- und Schnittstellenstrukturen
Projektbeispiel 1 – Internationale Einführung & Zentralisierung
Ausgangssituation: Mehrere Standorte arbeiteten mit unterschiedlichen HR-Strukturen und Systemlogiken. Ziel war die Vereinheitlichung und Zentralisierung der Kernprozesse. Meine Rolle: Definition der Projektstrategie Abstimmung mit HR-Verantwortlichen und IT Systemseitige Konfiguration (Berechtigungsprofile, Workflows, Vorlagen, Reminder) Definition der Schnittstellen zu Payroll und Zeiterfassung Entwicklung der Roll-Out-Strategie Konzeption und Durchführung von End-User-Schulungen Ergebnis Einheitliche HR-Prozesslandschaft Transparente Rollen- und Berechtigungslogik Nachhaltige Systemnutzung über mehrere Standorte hinweg
Projektbeispiel 2 – Mittelstand, modulübergreifende Nutzung
Ausgangssituation REXX war eingeführt, jedoch wurden einzelne Module isoliert genutzt. Parallel liefen Excel-Strukturen. Meine Rolle Analyse bestehender HR-Prozesse Strukturierte Abbildung von Recruiting-, Zeit- und Abwesenheitsprozessen Optimierung von Workflows Bereinigung redundanter Prozessschritte Ergebnis Durchgängige Nutzung mehrerer Module Reduktion manueller Zwischenschritte Stabilere Prozesslogik im System
Projektbeispiel 3 – Konzernumfeld, Reporting & Systemlogik
Ausgangssituation REXX war technisch implementiert, jedoch fehlte eine klare Reporting- und Datenlogik. Meine Rolle Strukturierung der Datenbasis Optimierung der Systemkonfiguration Abstimmung mit Fremdsystemen Unterstützung bei der nachhaltigen Nutzung Ergebnis Verbesserte Datenverfügbarkeit Reduzierte Abhängigkeit von Einzelpersonen Erhöhte Entscheidungsfähigkeit im HR-Management

Ich arbeite an der Schnittstelle von:

  • Struktur
  • Prozesslogik
  • technischer Systemkonfiguration

Das bedeutet: Konzept, Konfiguration und nachhaltige Nutzung greifen ineinander.

REXX strukturell und technisch prüfen:

Wenn Sie prüfen möchten, ob Ihre HR-Prozesse in REXX logisch abgebildet und technisch wirksam umgesetzt sind, lohnt sich eine strukturierte Einordnung.

👉 Erstgespräch zur REXX-Optimierung vereinbaren